Comerciales

• Sistema de Activos Fijos
A raíz de la necesidad de muchas empresas, de llevar a cabo un control eficiente de sus Activos Fijos y tener acceso a dicha información de forma rápida y confiable, HiTech desarrolló este módulo pensando en el usuario final y su productividad cuando realiza las tareas inherentes a este proceso.

El sistema permite tener un registro permanente, actualizado y seguro de los activos de la empresa y tener control total sobre los mismos. Es una aplicación dinámica, sencilla y confiable, que agiliza el proceso de entrada de los activos y su depreciación.

Entre las características del módulo podemos detallar:

• Manejo de múltiples compañías
• Entorno web
• Integración con el sistema contable de la empresa
• Paramétrico
• Manejo Información de Pólizas de Seguro
• Manejo Información de Garantías
• Manejo de Obras de Arte
• Histórico de Movilidad
• Manejo Imagen del Activo y Facturas de Compras
• Proceso y control de mejoras
• Manejo de Proyectos
• Control de Auditorias
• Historial de procesos
• Sistema de Control y Administración de Suministros
El Sistema de Control y Administración de Suministros consta de tres módulos de trabajo y uno de seguridad que se integran entre sí para ofrecer una herramienta completa para el proceso de compras, control de entrega de insumos y pagos a proveedores. Entre los módulos de la aplicación tenemos:

• Compra
• Inventario de Suministros
• Cuentas por Pagar
• Módulo de Seguridad

El módulo de Compras lleva el control de las cotizaciones, ordenes de compras, las facturas recibidas y compras directas, e interactúa con los módulos de Inventario y Cuentas por Pagar, suministrándoles a estos la información que le corresponde a cada uno. Mantiene el historial de compras, donde se reflejan los “ítems”, servicios y artículos y las cantidades y costos por proveedor, además facilita el manejo de las estadísticas de compras.

Inventario de Suministros, administra y controla las entradas y salidas de los artículos. Los artículos pueden ser clasificados por tipo o líneas como papelería, oficina, cafetería por ejemplo. Realiza procesos de recibo de artículos, entregas, devoluciones, pérdidas y ganancias y conteo físico, así como también cuenta con un sub módulo para el proceso de pedidos de artículo por parte de los departamentos o agencias de la empresa.

El módulo de Cuentas por Pagar se encarga de la administración y control de los pagos a terceros. Maneja las facturas recibidas por compras y aquellas introducidas directamente en el módulo. También, puede llevar el control de los pagos fijos como alquileres u otros contratos y el manejo de amortizaciones. Entre los métodos de pago que se pueden realizar están: Cheques, ACH, Transferencias, Cuentas de Amortización, reembolso a colaboradores. En caso de instituciones bancarias los pagos se pueden realizar automáticamente a las cuentas de los proveedores.

El módulo genera de forma automática para el ministerio de Economía y finanzas de Panamá el formulario 43, anexos 72 y 94 y realiza la retención del 50% al ITBM.
• Sistema de Planilla de Pagos
El Sistema de Planilla de Pagos ha sido diseñado de acuerdo a las leyes vigentes de la República de Panamá. Ofrece un ambiente multicompañía y multipago; se pueden realizar pagos mensuales, quincenales, semanales y bisemanales.

Entre los distintos pagos o procesos tenemos: Vacaciones, Gastos de Representación, Pagos especiales, XIII mes, Liquidaciones, Pagos por ACH, Cheques, Efectivo, Depósito Bancario, Pago a proveedores de los descuentos de empleados, Anexo 03, Fondo de Cesantía e Interface con la DGI.

La planilla guarda un historial transaccional por cada empleado, que se genera de los distintos procesos y un acumulado de los conceptos de pago como: Renta, XIII mes, Vacaciones, Seguro Social, Seguro Educativo, Ausencias y Tardanzas, Horas de Enfermedad, Control de Descuentos por Proveedor, manejo de cuotas sindicales, envío de comprobantes por email y movilidad de empleados entre empresas del mismo grupo. Todos los procesos se integran vía interface con el sistema de contabilidad de la empresa y son controlados por el modulo de seguridad que se entrega junto con el paquete de aplicación.